De secretaria a personal assistant; las competencias de las secretarias se han ampliado a campos como el management, la negociación y los recursos humanos, las nuevas tecnologías y las nuevas responsabilidades exigen un alto índice de cualificación.
Descubre el perfil de un Personal Assitant
- De Secretaria a Personal Assistant
- ¿Que conocimientos reúne la profesión de secretaria?
- Mercado laboral de los asistentes y secretarias en estructuras organizativas
De Secretaria a Personal Assistant
Del filtrado de llamadas y gestión de la agenda como funciones primordiales, la secretaria ha pasado, según datos extraídos por secretariaplus.com, a ser un elemento clave en los comités de dirección, llevando a cabo temas financieros, de recursos humanos y puesta en marcha de programas de calidad y medio ambiente. Y es que, el nivel de formación de las secretarias ha evolucionado del mismo modo: un 74% de las secretarias posee estudios universitarios o de secretariado. Las nuevas tecnologías y las nuevas responsabilidades adquiridas por la secretaria, hacen que sus competencias cambien, al mismo tiempo que los conocimientos requeridos.
Tal como apuntaba Elisa del Pino, Presidenta del Consejo Profesional del Secretariado y Directora del claustro de profesores del Máster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Dirección y PA (Personal Assistants), «la secretaria ya no es la chica para todo», sino que toma importantes decisiones en la empresa.
Es un apoyo imprescindible para el directivo o directiva, por lo que sus conocimientos requeridos han cambiado.
¿Que conocimientos reúne la profesión de secretaria?
En la actualidad, el tejido empresarial en España se ha visto condicionado a la evolución de la pandemia Covid -19, que ha llevado a una rápida y creciente transformación tecnológica sin precedentes. Estos cambios han condicionado ciertas áres de desarrollo y por lo que profesionales deben adaptarse.
Así, entre esos nuevos conocimientos que la secretaria de hoy en día tiene que dominar se encuentran: habilidades directivas o management,negociación, recursos humanos o marketing y comunicación, a lo que añade del Pino «el futuro de la secretaria pasa por gestionar con eficacia determinadas competencias que hasta ahora estaban exclusivamente en manos de los directivos». En nuestra página web de cursosypostgrados.com encontrarás la formación que permitirá impulsar tu carrera profesional como Personal Assistant o Asistente de alta Dirección.
Han pasado de ser secretarias a personal assistant, y es que toda la evolución que ha experimentado la profesión de secretaria, ha salpicado incluso a su nombre. Si bien sigue utilizándose el término de secretaria, cada día es más común, la utilización de otros extraídos del inglés, como es el caso de personal assistant.
En la actualidad existen más de 1 millón de personas trabajando en la profesión del secretariado en España y, de ellas, la gran iacute;a sigue siendo mujeres. En concreto, mujeres de entre 25 y 45 años. Si bien, tal y como comenta del Pino, «esto ha ido cambiando poco a poco, y, cada día más, encontramos hombres que encuentran interesante esta profesión».
¿Qué habilidades se requieren?
Los asistentes personales y los asistentes ejecutivos su labor se encuentra en varios sectores. Las habilidades importantes están la capacidad de priorizar, fuertes habilidades de organización, capacidad de adaptación y buenas habilidades de comunicación.
Mercado laboral de los asistentes y secretarias en estructuras organizativas
A continuación se muestra un resumen de la remuneración salarial según el cargo que ostenta dentro de una estructura empresarial.
Cabe mencionar que el conocimientos de idiomas proporciona un plus en la remuneración así como el tipo de empresa.
| CARGO | IDIOMAS | RANGO | PYME | GRAN EMPRESA |
|---|---|---|---|---|
| PERSONAL ASSITANT | Sin idiomas | Min. | 22.000€ | 30.000€ |
| Máx. | 25.000€ | 35.000€ | ||
| Con idiomas | Min. | 28.000€ | 30.000€ | |
| Máx. | 35.000€ | 40.000€ | ||
| EXECUTIVE ASSISTANT | Sin idiomas | Min. | 22.000€ | 30.000€ |
| Máx. | 25.000€ | 35.000€ | ||
| Con idiomas | Min. | 28.000€ | 32.000€ | |
| Máx. | 35.000€ | 45.000€ | ||
| SECRETARIA DE PRESIDENCIA | Sin idiomas | Min. | 28.000€ | 35.000€ |
| Máx. | 32.000€ | 40.000€ | ||
| Con idiomas | Min. | 32.000€ | 38.000€ | |
| Máx. | 38.000€ | 46.000€ |
Fuente: PagePersonnel.