IMF BUSINESS SCHOOL explica el nuevo Agile project management

La gestión ágil de proyectos se basa en dos conceptos fundamentales: adaptabilidad y colaboración. Los principios esenciales que guían este enfoque de gestión son los siguientes:

1. Valor a las personas e interacciones en lugar de procesos y herramientas: El enfoque Agile Project Management se centra en las personas involucradas en el proyecto y en cómo trabajan juntas, en lugar de enfocarse únicamente en la implementación de procesos y herramientas específicas.

2. Entrega de software funcional sobre documentación exhaustiva: El Agile Project Management prioriza el desarrollo y la entrega de un producto funcional en lugar de enfocarse excesivamente en una documentación extensa.

3. Colaboración con el cliente en lugar de negociación contractual: El Agile Project Management se basa en una relación colaborativa con el cliente en lugar de adoptar un enfoque de negociación estrictamente contractual.

4. Adaptación al cambio en lugar de seguimiento estricto del plan: El Agile Project Management se enfoca en la capacidad de responder de manera ágil a los cambios en lugar de adherirse de forma rígida a un plan establecido.

5. Trabajo en equipo en lugar de asignación individual: El Agile Project Management fomenta el trabajo en equipo y la colaboración en lugar de asignar tareas de forma individual. El equipo debe trabajar de manera coordinada y utilizar prácticas efectivas como Scrum para una correcta organización y desarrollo del trabajo.

6. Evolución del producto en lugar de planificación detallada: El Agile Project Management se centra en la evolución continua del producto a lo largo del tiempo en lugar de realizar una planificación exhaustiva al comienzo del proyecto.

Estos principios destacan la importancia de las personas y la comunicación en el enfoque Agile, así como la necesidad de ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a los cambios en el proyecto. Además, enfatizan la entrega de valor al cliente, la autogestión del equipo, la búsqueda de la satisfacción del cliente y la capacidad de medir el progreso del proyecto.

Un proyecto ágil generalmente se gestiona a través de las siguientes etapas:

• Planificación: En esta etapa, se establecen los objetivos del proyecto, se forman los equipos de trabajo y se determinan los recursos necesarios. Además, se crea un plan que establece cómo se entregará el producto.

• Desarrollo: Durante esta etapa, se lleva a cabo el trabajo real del proyecto. Los equipos de trabajo colaboran y entregan versiones periódicas del producto a medida que avanzan en el desarrollo.

• Revisión: En esta etapa, se evalúa el progreso del proyecto y se realizan ajustes si es necesario. Se analizan los problemas identificados y se buscan soluciones para mejorar tanto el producto como el proceso de entrega.

• Lanzamiento: En esta etapa, se realiza el lanzamiento del producto final al mercado y se entrega a los clientes. Esto implica asegurarse de que el producto esté listo para su uso y se realice una comunicación efectiva sobre su disponibilidad.

• Mantenimiento: Durante esta etapa, se lleva a cabo el mantenimiento del producto para corregir errores y mejorar sus funcionalidades. Se realizan actualizaciones y se atienden las necesidades de los usuarios para garantizar un funcionamiento óptimo del producto.

Estas fases permiten una gestión ágil del proyecto, en la que se prioriza la entrega continua de valor y se permite la adaptación a medida que se avanza en el proceso de desarrollo.

La gestión de proyectos ágil ofrece diversas ventajas significativas:

1. Enfoque centrado en el cliente: La gestión de proyectos ágil se caracteriza por su enfoque en el cliente, garantizando que el producto o servicio final cumpla con sus necesidades y expectativas. Esto se logra a través de una colaboración cercana y continua con el cliente a lo largo del proyecto.

2. Flexibilidad: La gestión de proyectos ágil se destaca por su capacidad de adaptación y flexibilidad. Los equipos de trabajo pueden responder de manera ágil a los cambios en el entorno del proyecto, lo que permite abordar nuevas oportunidades y desafíos de manera efectiva.

3. Mejora continua: La gestión de proyectos ágil promueve la mejora continua en todas las etapas del proyecto. Los equipos de trabajo pueden aprender de las experiencias anteriores, identificar áreas de mejora y realizar ajustes para optimizar el proceso y la calidad del producto.

4. Comunicación y colaboración: La gestión de proyectos ágil fomenta una comunicación abierta y constante entre los miembros del equipo y con el cliente. Esto facilita el intercambio de ideas, la resolución de problemas y la toma de decisiones conjuntas, lo que contribuye a un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

5. Mayor motivación del equipo: Los equipos de trabajo autogestionados característicos de la gestión ágil promueven la autonomía y la responsabilidad individual. Esto permite a los miembros del equipo desarrollar su creatividad, habilidades y motivación, lo que conduce a un mayor compromiso y rendimiento.

6. Reducción de plazos y costos: La gestión de proyectos ágil permite la detección temprana de errores y ajustes a lo largo del proceso de desarrollo, lo que reduce la posibilidad de fracasos catastróficos. Esto contribuye a la reducción de plazos y costos al evitar la necesidad de realizar cambios costosos en etapas posteriores del proyecto.

En conclusión, la gestión de proyectos ágil ofrece beneficios significativos al centrarse en el cliente, adaptarse a los cambios, fomentar la mejora continua, fomentar la comunicación y colaboración, promover la motivación del equipo y lograr una mayor eficiencia en términos de plazos y costos.

• Disney Animation Studios: El estudio de animación de Disney implementó la metodología ágil para administrar la producción de películas como Frozen y Big Hero 6. Esto les brindó la capacidad de ajustar su proceso de producción y mejorar la calidad de sus películas.
• Misión Mars Rover (NASA): La misión del Mars Rover de la NASA utilizó la gestión ágil de proyectos para planificar y ejecutar la misión. Esto les permitió responder de manera ágil a los cambios en el entorno del proyecto y asegurar el éxito de la misión.
• Desarrollo de software en Barclays Bank: Barclays Bank adoptó la gestión ágil de proyectos para mejorar su proceso de desarrollo de software. Esto les permitió entregar productos de alta calidad y mejorar la eficiencia de su equipo de desarrollo de software.

Fuente: imf-formacion.com

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