Se anuncia la reducción de los períodos de pago

Con regularidad, tanto las compañías como los trabajadores autónomos se enfrentan a la situación de clientes que demoran el pago de sus facturas. Es importante que estos profesionales conozcan el límite legal establecido para el pago de facturas, ya que esto les permitirá protegerse frente a estas circunstancias y cumplir con los plazos acordados con sus proveedores.

Te brindaremos información completa acerca de los períodos de tiempo en los que se deben pagar las facturas. Comenzaremos explorando las regulaciones legales que establecen el límite máximo para el pago de las mismas. También te informaremos sobre los plazos de pago aplicados a los proveedores y las entidades gubernamentales. Además, analizaremos las posibles consecuencias de no cumplir con estos plazos y finalizaremos ofreciendo algunos consejos útiles para asegurar el cobro de las facturas dentro de los plazos estipulados.

La primera ley en España que reguló este tema fue la Ley 3/2004 de 29 de diciembre, la cual permitía la libertad para establecer un plazo de cobro, siempre que no excediera los 30 días naturales. Posteriormente, la Ley 15/2010 de 5 de julio extendió este plazo de pago hasta los 60 días naturales. En la actualidad, el marco legal que establece el plazo máximo para el pago de facturas es la Ley 11/2013, de 26 de julio, la cual tiene como objetivo impulsar el emprendimiento, el crecimiento y la generación de empleo.

Aunque la ley permite a las partes negociar un plazo de pago específico en el contrato, puede ocurrir que no exista un acuerdo al respecto. En tal caso, la normativa vigente establece que, de manera predeterminada, el plazo para pagar una factura es de 30 días naturales. Sin embargo, la ley también permite que este plazo se extienda hasta un máximo de 60 días naturales si ambas partes están de acuerdo.

La mayoría de las empresas y trabajadores autónomos mantienen relaciones con proveedores para obtener los bienes y recursos necesarios para llevar a cabo su actividad. En estas operaciones entre profesionales, los plazos de pago de facturas se rigen por las mismas normas establecidas en la ley mencionada anteriormente:

• Por defecto, el plazo de pago es de 30 días naturales, a menos que se acuerde un plazo diferente.
• Si ambas partes están de acuerdo, el plazo de pago puede extenderse hasta 60 días naturales.

Además, es importante tener en cuenta el plazo para la emisión de facturas. Según la ley, los proveedores deben emitir las facturas a sus clientes dentro de un período de 15 días naturales a partir de la recepción o prestación del bien o servicio.

Dentro del plazo máximo legal para el pago de facturas, existen excepciones, como el caso de las administraciones públicas, conocidas por no ser siempre puntuales en sus pagos a proveedores.

Según la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, los profesionales que trabajan con administraciones públicas deben presentar una certificación de obra o un documento que demuestre la entrega de bienes o servicios, el cual debe ser aprobado por la propia administración. Bajo este requisito, los plazos de pago de facturas para las administraciones públicas se establecen en dos etapas:

1. La administración debe confirmar la recepción del producto o servicio en un plazo máximo de 30 días a partir de la recepción de la documentación correspondiente.
2. Una vez que se confirma la recepción, se agrega un plazo adicional de 30 días naturales para realizar el pago de la factura, a contar desde el día de la confirmación.

En total, considerando ambos períodos de aprobación y pago, el plazo de pago de facturas para los ayuntamientos y otras administraciones públicas se extiende hasta 60 días naturales. Además, es importante tener en cuenta que las administraciones públicas solo aceptan la recepción de facturas en formato electrónico.

A pesar de la existencia de leyes para proteger a los profesionales contra la morosidad, en ocasiones no se cumplen y algunos clientes no respetan los plazos de pago establecidos en las facturas. En estas situaciones, los profesionales deben saber cómo reclamar y declarar una factura impagada, lo cual puede requerir una inversión de tiempo y recursos humanos para dar seguimiento a la deuda.

Los profesionales tienen respaldo legal para exigir el pago de una factura que no ha sido abonada dentro del plazo establecido. Si un cliente incumple el plazo máximo legal para el pago de facturas:

• El emisor de la factura impagada puede solicitar el pago de una indemnización de hasta 40 euros.
• Además de esta compensación, también pueden reclamar una indemnización por los intereses de demora, los cuales se calcularán de acuerdo a lo estipulado en el contrato.
• En caso de que no se haya especificado en el contrato, se puede aplicar una tasa de ocho puntos adicionales al interés aplicado por el Banco Central Europeo en su última operación de financiación.

Durante todo el proceso de reclamación, es posible que el proveedor deba abonar el IVA repercutido de la factura a la Hacienda, incluso si no ha recibido el pago correspondiente. En caso de considerarse que la factura es "incobrable", las empresas y autónomos tienen algunos recursos disponibles para recuperar el IVA de una factura impagada y reembolsar el importe del impuesto que se ha pagado anticipadamente.

Garantizar el cobro oportuno de las facturas es fundamental para una gestión adecuada de la tesorería y para que los planes a corto y medio plazo de la empresa puedan desarrollarse sin contratiempos. Aunque no se pueda controlar la morosidad ajena, con cierta previsión y el apoyo de algunas herramientas, es posible lograr que los clientes cumplan con el plazo máximo legal para el pago de las facturas. A continuación, se presentan algunas medidas que pueden ayudar a alcanzar este objetivo:

• Organizar el proceso de facturación: Utilizar un software de facturación permite centralizar todos los pasos relacionados con la creación, emisión y recepción de facturas en un solo lugar, lo que facilita su seguimiento y control.

• Establecer una política de cobro clara: Definir una política de cobro que se adapte a los ritmos del proyecto y la situación de tesorería de la empresa. Es recomendable dejar por escrito los términos y condiciones relacionados con los plazos de pago.

• Comunicación efectiva con los clientes: Mantener una comunicación clara y fluida con los clientes, brindando información detallada sobre los requisitos y plazos de pago de las facturas.

• Utilizar formas de pago eficientes: Priorizar el uso de soluciones de pago como transferencias bancarias, que tienen una mayor tasa de cumplimiento en comparación con los recibos u otros métodos tradicionales.

• Establecer fechas de vencimiento a corto plazo: Si es posible, establecer fechas de vencimiento cercanas para incentivar el cumplimiento puntual de los pagos.

• Solicitar anticipos: Para trabajos que requieren una inversión previa por parte del proveedor, considerar la posibilidad de solicitar un anticipo de la factura para asegurar un flujo de fondos más temprano en el proceso.

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