¿Qué estudios se necesitan para ser Auxiliar de Gestión Administrativa?

Funciones:

El Auxiliar de Gestión Administrativa es un profesional polifacético que se desenvuelve con soltura en el corazón de las empresas. Su labor va más allá de la simple gestión de tareas, convirtiéndolo en un eslabón fundamental que impulsa la eficiencia y el éxito de cualquier organización.

Funciones:

1. Gestión documental:

• Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentos.
• Control y seguimiento de expedientes y trámites administrativos.
• Custodia y actualización de la información confidencial.

2. Apoyo administrativo:

• Agenda y organización de reuniones y eventos.
• Redacción y gestión de correspondencia oficial (cartas, correos electrónicos, informes).
• Atención al cliente y proveedores, resolución de dudas y gestión de incidencias.

3. Soporte en tareas contables:

• Facturación, contabilización de gastos y gestión de pagos.
• Elaboración de informes básicos y conciliación bancaria.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos.

4. Dominio de herramientas informáticas:

• Manejo avanzado de paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Utilización de software de gestión documental y contable.
• Habilidad para la búsqueda y análisis de información en internet.

Su dominio de la organización y la planificación le permite gestionar el flujo de información de forma eficaz, optimizando los procesos y evitando cuellos de botella. Es el custodio de la documentación, velando por su correcta clasificación, archivo y digitalización, garantizando el acceso y la seguridad de la misma.

Su capacidad de comunicación y atención al cliente lo convierte en la primera línea de contacto de la empresa, ofreciendo una imagen profesional y cercana a clientes y proveedores. Resuelve dudas, gestiona incidencias y ofrece soluciones, siempre con una actitud proactiva y amable.

El Auxiliar de Gestión Administrativa es un miembro indispensable del equipo, un apoyo fundamental para la dirección y los demás departamentos. Su trabajo meticuloso, su actitud responsable y su capacidad de adaptación lo convierten en un activo invaluable para cualquier empresa que busque alcanzar la excelencia.

En definitiva, este profesional es el motor que impulsa la eficiencia y la organización en el engranaje administrativo. Su labor, aunque a veces invisible, es esencial para el buen funcionamiento de cualquier organización.

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Requisitos y Estudios Necesarios:

El requisito formativo mínimo para acceder a la profesión de Auxiliar de Gestión Administrativa es el Título de Formación Profesional en Administración y Gestión. Esta formación, de dos años de duración, proporciona al estudiante los conocimientos y habilidades necesarios para desenvolverse con soltura en el ámbito administrativo.

Existen otras opciones formativas que pueden complementar la formación del Auxiliar de Gestión Administrativa, como:

• Cursos de especialización en gestión administrativa, atención al cliente, contabilidad o gestión documental.
• Certificados de idiomas, especialmente inglés, que son cada vez más valorados por las empresas.
• Formación en nuevas tecnologías, como la gestión de redes sociales o el marketing digital.

Experiencia laboral:

La experiencia laboral es un factor muy valorado por las empresas a la hora de contratar a un Auxiliar de Gestión Administrativa. Las prácticas en empresas durante la formación son una excelente oportunidad para adquirir experiencia real en el puesto.

Otras formas de adquirir experiencia laboral son:

• Voluntariado en asociaciones o entidades sin ánimo de lucro.
• Becas en empresas o administraciones públicas.
• Trabajos temporales en empresas de servicios administrativos.

Es importante destacar que la formación y la experiencia laboral no son los únicos factores que determinan la empleabilidad de un Auxiliar de Gestión Administrativa. Las habilidades y competencias del candidato también son muy importantes.

Las habilidades más valoradas por las empresas en un Auxiliar de Gestión Administrativa son:

• Organización y planificación
• Comunicación oral y escrita
• Atención al cliente
• Resolución de problemas
• Dominio de las herramientas informáticas
• Capacidad de trabajo en equipo
• Adaptabilidad y flexibilidad

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Datos y Estadísticas:

La demanda de Auxiliares de Gestión Administrativa es alta en la actualidad y se espera que continúe creciendo en los próximos años. Esta tendencia se debe a varios factores, como:

• El crecimiento del tejido empresarial
• La complejidad de la gestión administrativa
• La necesidad de optimizar procesos y mejorar la eficiencia
• La digitalización y automatización de tareas administrativas

Según datos del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), la tasa de paro para Auxiliares de Gestión Administrativa es inferior a la media nacional. Esto significa que hay más ofertas de trabajo que personas desempleadas en esta profesión.

Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE):

• En 2023, había más de 800.000 personas trabajando como Auxiliares de Gestión Administrativa en España.
• El 70% de las personas que trabajan en esta profesión son mujeres.
• La edad media de los Auxiliares de Gestión Administrativa es de 40 años.
• El 80% de los Auxiliares de Gestión Administrativa tienen un contrato indefinido.
• El 20% de los Auxiliares de Gestión Administrativa trabajan a tiempo parcial.

Según datos del Observatorio Laboral para la Formación en la Administración Pública:

• Las principales competencias que buscan las empresas en los Auxiliares de Gestión Administrativa son:
  • Organización y planificación del trabajo (90%)
  • Dominio de las herramientas informáticas (85%)
  • Comunicación oral y escrita (80%)
  • Atención al cliente (75%)
  • Resolución de problemas (70%)
• Las habilidades transversales más valoradas por las empresas son:
  • Capacidad de trabajo en equipo (85%)
  • Adaptabilidad y flexibilidad (80%)
  • Iniciativa y proactividad (75%)
  • Orientación al cliente (70%)
  • Discreción y confidencialidad (65%)

Las principales salidas laborales para los Auxiliares de Gestión Administrativa son:

• Auxiliar administrativo
• Gestor documental
• Recepcionista
• Atención al cliente
• Teleoperador
• Ayudante de contabilidad
• Administrativo de recursos humanos